JOB DESCRIPTION

JUDUL : JOB DESCRIPTION
TEBAL : 65 Halaman.

JOBDES DIREKSI, GENERAL MANAGER, KABAG HRD, KABAG PRODUKSI, KABAG MAINTENANCE, KABAG LOGISTIK, DAN LAINNYA.

MANAGER PABRIK

Jabatan : Manager Pabrik

Atasan Langsung : General Manager

Bawahan Langsung : - Kepala Bagian Umum & Personalia

- Kepala Bagian Produksi

- Kepala Bagian Logistik

Ikhtisar Pekerjaan : Memimpin dan mengawasi pelaksanaan semua kegiatan Divisi Pabrik serta mengambil keputusan penting sehubungan dengan kegiatan pabrik yang dapat mempengaruhi stabilitas perusahaan.

Rincian Pekerjaan :

1. Merumuskan strategi dan kebijakan Divisi Pabrik yang dapat menunjang strategi dan kebijakan umum perusahaan.

2. Mendiskusikan rencana produksi bersama Kepala Bagian Produksi untuk pelaksanaan produksi.

3. Mengkoordinasikan semua fungsi yang ada di Divisi Pabrik sehingga tercipta kegiatan yang terpadu.

4. Mengarahkan kepada Kepala Bagian Produksi tentang pelaksanaan produksi serta standar kualitas produksi agar dapat memenuhi kebutuhan pasar dengan kapasitas mesin, peralatan dan tenaga yang ada.

5. Mengarahkan Kepala Bagian Produksi dalam menyusun program pemeliharaan, perawatan dan perbaikan mesin/listrik.

6. Mengarahkan Kepala bahian Logsitik dalam menangani persediaan bahan baku, bahan pembantu, suku cadang dan barang jadi serta pendistribusian barang jadi dan suku cadang.

7. Menyusun petunjuk-petunjuk operasional dalam melaksanakan aktifitas di Divisi Pabrik.

8. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia di pabrik dengan mengusulkan program pelatihan karyawan kepada Kepala Bagian Umum & Personalia.

9. Menjaga keselamatan kerja para karyawan dan memelihara hubungan kerja sama yang efektif dengan divisi.bagian lain.

10. Menjaga disiplin dan ketertiban kerja para karyawan di divisinya serta menilai prestasi kerja mereka secara berkala.

11. Mengikuti perkembangan tekhnologi pabrik dan mempelajari kemungkinan penerapannya di Perusahaan dan mengusulkannya kepada General Manager.

12. Mengadakan rapat dengan para bawahannya secara berkala untuk membahas masalah-masalah yang terjadi sehubungan dengan kegiatan Divisi Pabrik.

13. Mengambil keputusan-keputusan penting yang berhubungan dengan kegiatan pabrik yang dapat mempengaruhi stabilitas perusahaan.

14. Mendampingi pejabat dan tamu perusahaan yang akan mengadakan kunjungan atau peninjauan ke pabrik dengan seizing General Manager.

15. Melaporkan kepada General Manager atas aktifitas, kesulitan-kesulitan yang dihadapi dan mengusulkan jalan keluarnya.

16. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan pekerjaannya dan atau yang diberikan oleh General Manager.

Wewenang dan Tanggung Jawab :

1. Berwenang dalam mengkoordinasikan dan mengarahkan semua fungsi yang ada di Divisi Pabrik.

2. Berwenang mengambil keputusan-keputusan penting yang menyangkut produksi seperti standar mutu produk perusahaan dan peralatan/mesin produksi yang dibutuhkan.

3. Berwenang menyeleksi pejabat-pejabat yang akan menjadi bawahan langsungnya.

4. Bertanggung jawab atas hasil dan kelancaran produksi di dalam memenuhi target dan atau order penjualan.

Kriteria Penilaian Prestasi :

1. Berhasil merumuskan strategi dan kebijakan Divisi Pabrik yang mendukung strategi dan kebijakan umum perusahaan dan berhasil dalam pelaksanaannya.

2. Berhasil memimpin seluruh fungsi yang ada di pabrik bekerja secara efisien dan efektif.

3. Berhasil menyediakan produk secara tepat mutu/tepat spesifikasi dan tepat waktu sesuai target dan atau order penjualan yang telah disetujui dan dalam batas biaya yang wajar.

* * *

KEPALA DEPARTEMEN HRD

Jabatan : Kepala Departemen HRD

Atasan Langsung : Plant Manager

Bawahan Langsung : - Kepala Seksi Perizinan & Umum

- Kepala Seksi Personalia

Ikhtisar Pekerjaan : Merumuskan strategi dan kebijakan kegiatan umum dan personalia yang mencakup bidang penerimaan dan penyeleksian karyawan, pengembangan sumber daya manusia, perizinan/hokum, keamanan dan kerumahtanggan di lingkungan perusahaan.

Rincian Pekerjaan :

1. Merumuskan dan mengembangkan rencana jangka pendek dan jangka panjang atas aktifitas di bagiannya serta kebijakan dan prosedur yang bertalian dengan aktifitas yang dimaksud.

2. Mengkoordinasikan dan mengarahkan pelaksanaan program kerja di masing-masing seksi yang dibawahinya.

3. Mengadakan rapat/pertemuan secara berkala di bagiannya untuk membicarakan realisasi dan rencana aktifitas di bagiannya, masalah-masalah yang dihadapi dan upaya untuk mengatasinya.

4. Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan seksi yang dibawahinya ke dalam suatu kegiatan yang terpadu dan saling mendukung satu sama lain.

5. Menerima dan memeriksa usulan mutasi karyawan, laporan pelanggraan peraturan dan permohonan cuti karyawan bulanan. Memproses dan mengambil tindak lanjut yang diperlukan sesuai dengan peraturan perusahaan yang berlaku.

6. Memastikan keberadaan seluruh job description karyawan sesuai dengan struktur Organisasi perusahaan.

7. Mengarahkan terciptanya suasana kerja yang harmonis dan terbinanya saling pengertian antara perusahaan dan karyawan sehingga dapat meningkatkan semangat kerja para karyawan.

8. Memantau perkembangan dan program pelatihan karyawan melalui laporan data karyawan yang diterima dari Kepala Seksi Personalia.

9. Memperhatikan pemeliharaan kebersihan dan mengawasi pelayanan kerumah-tanggaan di lingkungan perusahaan.

10. Mengarahkan dan mengawasi kegiatan Seksi Personalia dalam melaksanakan penyaringan, seleksi serta penempatan karyawan baru serta kegiatan administrasinya.

11. Mengawasi kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh Seksi Perizinan & Umum dalam hal pemberian jasa kendaraan, komunikasi, mess, kantin, keamanan perusahaan dan pelayanan umum yang diperlukan untuk mendukung kelancaran aktifitas perusahaan.

12. Mengarahkan dan mengawasi Seksi perizinan & Umum dalam menangani masalah-masalah hokum agar dapat menunjang kelancaran operasional perusahaan.

13. Menelaah rencana anggaran dari seksi-seksi yang dibawahinya dan mengkonsolidasikannya ke dalam rencana anggaran bagiannya serta mengawasi penggunaannya.

14. Mengevaluasi jumlah kebutuhan tenaga kerja perusahaan dan melaporkannya kepada Manager pabrik.

15. Membina hubungan yang baik dengan lembaga pemerintah dan masyarakat.

16. Mengawasi pelaksanaan program kerja bagiannya agar sesuai dengan kebijaka yang telah ditetapkan.

17. Membantu menyelesaikan permasalahan yang timul pada masing-masing seksi yang dibawahinya.

18. Memeriksa dan mengolah laporan yang diterima, mengambil tindak lanjutnya jika diperlukan.

19. Membina dan menjaga disiplin kerja karyawan di Bagian Umum & Personalia. Mengadakan penilaian atas prestasi kerja bawahan secara berkala.

20. Melaporkan secara teratur kepada atasan langsung mengenai kegiatan bagiannya secara keseluruhan.

21. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan jabatannya dan atau yang diberikan oleh Manager Pabrik.

Wewenang dan Tanggung Jawab :

1. Berwenang membuat kebijakan recruitment karyawan sesuai kebutuhan dan surat permohonan yang disetujui Manager Pabrik/General Manager.

2. Berwenang mengevaluasi hasil kerja para bawahannya.

3. Bertanggung jawab atas perencanaan, pengkoordinasia dan pengawasan kegiatan di bagiannya dalam mendukung rencana dan kebijakan perusahaan secara keseluruhan.

4. Bertanggung jawab atas evaluasi hasil kerja para bawahannya.

Kriteria Penilaian Prestasi :

1. Mampu membina hubungan yang harmonis anatara pihak karyawan dengan perusahaan.

2. Berhasilmengarahkan keiatan di bagiannya sehingga dapat menujang kelancaran jalannya kegiatan perusahaan.

- * *

KEPALA SEKSI PERIZINAN & UMUM

Jabatan : Kepala Seksi Perizinan & Umum

Atasan Langsung : Kepala Bagian Umum & Personalia

Bawahan Langsung : - Resepsionis

- Operator telephone

- Office Boys/girls

- Keamanan

- Kantin

- Kurir

- Mess

- Staf Hukum

Ikhtisar Pekerjaan : Memimpin dan mengawasi kegiatan perizinan dan kegiatan-kegiatan yang menunjang perusahaan secara umum seperti pemeliharaan gedung, keamanan, kebersihan dan kerumah-tanggaan, kantin, kurir, mess dan pelayanan umum lainnya serta hubungan dengan masyarakat dan pemerintah.

Rincian Pekerjaan :

1. Merumuskan kebijakan dan mengembangkan program kerja seksi yang dibawahinya.

2. Melakukan penyuluhan hokum atas seluruh aktifitas usaha yang dilakukan perusahaan.

3. Mengurus perizinan dan pengurusan lain yang berhubungan dengan pemerintah.

4. Mengikuti perkembangan peraturan pemerintah di bidang hokum khususnya ketenagakerjaan.

5. Memberi masukan kepada manajemen tentang kebijakan penerapan peratuan pemerintah dalm perusahaan untuk menjamin ketaatannya.

6. Memastikan keberadaan perizinan perusahaan selalu up to date/berlaku sesuai peraturan.

7. Dalam hubungannya dengan resepsionis :

a. Melayani tamu-tamu yang datang ke perusahaan sebagaimana mestinya.

b. Mengatur ruangan untuk tamu.

c. Menerima surat-surat/dokumen-dokumen dari luar dan diteruskan kepada penerima yang dituju.

d. Mengatur pengiriman surat-surat atau dokumen-dokuemn dengan segera.

2. Dalam hubungan dengan telepohone operator :

a. Menyampaikan berita telepohone/facimile yang diterima dengan segera kepada yang bersangkutan.

b. Menyambungkan permitaan pemakaian telephone/facimile sesuai prosedur yang ditetapkan.

c. Membina catatan tentang pemakaian telephone/facimile.

3. Menyusun jadwal dan mengawasi pemeliharaan gedung perusahaan.

4. Mengawasi pelaksanaan pemeliharaan dan kebersihan lingkungan perusahaan dan fungsi kerumahtanggan lainnya.

5. Mengawasi pengurusan surat-surat kendaraan yang diperlukan.

6. Dalam hubungan dengan Office Boys/Girls :

a. Melaksanakan kegiatan penyediaan minuman bagi karyawan dan tamu.

b. Memeriksa penerangan dan alat-alat listrik pada akhir hari/saat tutup pintu kantor.

c. Memfoto-copy surat/dokumen atau barang cetakan lainnya sesuai instruksi si penerima tugas.

7. Menyusun jadwal piket petugas keamanan dan mengawasi pelaksanaannya.

8. Membina kedisiplinan para petugas keamanan dalam melaksanakan tugas, wewenang dan tanggung jawabnya.

9. Mengarahkan pelaksanaan kewajiban di kantin dalam penyediaan makanan bagi karyawan.

10. Menjaga agar makanan di kantin memenuhi gizi dan kebersihan yang disyaratkan.

11. Membina dan menjaga disiplin kerja para bawahannya dan secara periodic menilai prestasi mereka.

12. Menjaga pemeliharaan mess agar tetap bersih, rapi, sejuk dan sehat sehingga menimbulkan suasana yang menyenangkan.

13. Mendiskusikan berbagai masalah yang dihadapi para bawahannya dan membantu mereka mengatasi masalah-masalah tersebut.

14. Melapor secara tertulis kepada Kepala Bagian Umum & Personalia mengenai pelaksanaan kegiatan seksi yang dipimpinnya.

15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan jabatannya dan atau yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum & Personalia.

Wewenang dan Tanggung Jawab :

1. Berwenang merumuskan program kerja seksi yang dibawahinya agar sesuai dengan kebijakan umum perusahaan.

2. Berwenang mengarahkan dan mengatur pelaksanaan tugas seksi yang di bawahinya agar berjalan efektif dan effisien.

3. Berwenang menentukan metode/cara-cara penyelesaian masalah hokum sejauh tidak melanggar hokum dan kewajiaban umum perusahaan.

4. Bertanggung jawab atas kebersihan makanan dan minuman karyawan dan sesuai dengan standar kesehatan.

5. Bertanggung jawab atas keamanan karyawan dan tamu perusahaan serta lingkungan perusahaan.

6. Bertanggung jawab atas kebersihan, kegaiatan pelayanan dan hal-hal yang berhubungan dengan kerumahtanggaan.

7. Bertanggung jawab dalam membina komunikasi yang baik dengan pihak masyarakat dan pemerintah.

8. Bertanggung jawab atas penyelesaian secara okum masalah yang dihadapi perusahaan.

Kriteria Penilaian Prestasi :

1. Berhasil menjaga stabilitas keamanan di lingkungan perusahaan.

2. Berhasil mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di seksinya yang menunjang kegiatan perusahaan secara keseluruhan.

3. Terjaminnya kebersihan makanan dan minuman karyawan.

4. Terpeliharanya kebersihan di lingkungan perusahaan dan terselenggaranya kegiatan kerumahtanggaan dengan baik dan dalam batas biaya yang dianggarkan.

5. Mampu menangani masalah yang berhubungan dengan hokum, dengan cermat, tepat dan biaya yang wajar.

* * *

KEPALA SEKSI PERSONALIA

Jabatan : Kepala Seksi Personalia

Atasan Langsung : Kepala Bagian Umum & Personalia

Bawahan Langsung : Staff Administrasi Persomalia

Ikhtisar Pekerjaan : Memimpin tugas kepersonaliaan yang meliputi pengadaan karyawan, peningkatan kualifikasi karyawan dan pengadministrasian data karyawan. Bertanggung jawab atas pengurusan ketenagakerjaan dengan pihak pemerintah, program pelayanan kesehatan karyawan.

Rincian Pekerjaan :

1. Menyusun program pengembangan tenaga kerja dengan merencanakan pendidikan dan latihan untuk menambah keahlian dan keterampilan karyawan.

2. Menciptakan suasana kerja yang harmonis dan membina saling pengertian antara perusahaan dan karyawan sehingga dapat meningkatkan semangat kerja para karyawan.

3. Menjelaskan kepada karyawan mengenai peraturan-peraturan dan kebijakan perusahaan yang harus dipatuhi oleh setiap karyawan.

4. Menyelesaikan masalah-masalah ketenagakerjaan/personalia dengan cermat, cepat dan teratur.

5. Mengurus dan menyelesaikan permasalahan asuransi tenaga kerja.

6. Menyiapakan laporan-laporan yang diminta oleh instansi ketenagakerjaan secara tepat isi dan tepat waktu.

7. Memberikan surat/memo ke klinik unutk memeriksa kesehatan para pelamar kerja yang telah memenuhi syarat ataupun untuk karyawan perusahaan yang sakit.

8. Melaksanakan program kesejahteraan karyawan seperti rekreasi, kegiatan olah raga, perayaan-perayaan dan sebagainya.

9. Mengarahkan kepada Staf Adminitrasi Personalia mengenai system pencatatan dan penyimpanan data karyawan yang efektif dan menjamin kerahasiaannya.

10. Mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan penyaringan, seleksi serta penempatan karyawan baru pada bagian-bagian yang membutuhkan.

11. Memantau perkembangan karyawan melalui arsip data yang ada dan keadaan para karyawan.

12. Mengawasi pelaksanaan absensi para karyawan dan memeriksa laporan absensi atas ketidak ahdiran karyawan dengan dokumen pendukung sesuai peraturan yang berlaku.

13. Mengumumkan data absensi karyawan setiap bulan dan memasukannya sebagai data laporan prestasi karyawan.

14. Menampung keluhan-keluhan karyawan dan berusahan untuk mengatasi maslah tersebut.

15. Mengurus dan meyelesaikan permasalahan asuransi tenaga kerja.

16. Melaporkan tentang kegiatan di seksinya secara periodic kepada Kepala Bagian Umum & Personalia.

17. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan jabatannya dan atau yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum & Personalia.

Wewenang dan Tanggung Jawab :

1. Berwenang mengatur bawahannya dalam menunjang kerja yang efektif dan efisien.

2. Bertanggung jawab atas kelancaran, ketertiban dan rapinya kegiatan kepersonaliaan.

3. Bertanggung jawab atas pengurusan ketenagakerjaan dengan pihak pemerintah dan program pelayanan kesehatan karyawan.

Kriteria Penilaian Prestasi :

1. Berhasil mengatasi semua permasalahan kepegawaian yang timbul dengan tidak merugikan perusahaan.

2. Berhasil menyerahkan laporan yang diminta instani ketenagakerjaan secara tepat waktu dan tepat isi.

3. Berhasil mengatur kegiatan kepersonaliaan sesuai dengan fungsi yang telah ditetapkan manajemen.

* * *

KEPALA BAGIAN PRODUKSI

Jabatan : Kepala Bagian Produksi

Atasan Langsung : Manager Pabrik

Bawahan Langsung : - Kepala Seksi Produksi

- Kepala Seksi Pemeliharaan

- Kepala Seksi R/D & QC

Ikhtisar Pekerjaan : Bertanggung jawab atas perencanaan produksi dan pelaksanaan kegiatan produksi secara keseluruhan dalam usaha mencapai target produksi baik kuantitas maupun kualitas dengan cara yang efetif dan efisien.

Rincian Pekerjaan :

1. Mengkoordinasikan fungsi-fungsi di bawah pengawasannya agar pelaksanaan tugas mereka sesuai dengan uraian jabatan yang telah ditentukan.

2. Memberikan pengarahan kepada Kepala Seksi R/D & QC dan Kepala Seksi Produksi tentang perencanaan dan pelaksanaan produksi serta standar mutu produk agar dapat memenuhi permintaan pemasaran dengan kapasitas mesin peralatan dan tenaga kerja yang ada.

3. Memberi pengarahan kepada Kepala Seksi R/D & QC tentang standar mutu agar spesifikasi yang diinginkan calon pembeli dapat dipenuhi dengan baik.

4. Memberi pengarahan kepada Kepala Seksi Pemeliharaan dalam menyusun penjadwalan pemeliharaan dan reparasi mesin-mesin.

5. Memberi pengarahan kepada Kepala Seksi R/D & QC dalam meneliti dan mengembangkan produk baru yang mempunyai prospek cerah dipasaran.

6. Bekerja sama dengan Bagian Logistik dan Bagian Pembelian agar bahan-bahan produksi tersedia pada saat dibutuhkan.

7. Mendorong peningkatan mutu dan produktifitas di lingkungan pabriknya.

8. Memberi pengarahan kepada Staf Administrasi dalam pelaksanaan kegiatan administrasi yang mendukung aktifitas kerja dibagiannya.

9. Membina kesehatan dan keselamatan kerja.

10. Memberikan penjelasan kepada para bawahannya mengenai penyusunan pelaporan tugas masing-masing untuk memenuhi kebutuhan pelapran manajemen perusahaan.

11. Mengawasi jalannya kegiatan produksi secara keseluruhan sehingga sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

12. Membina dan menjaga disiplin kerja para bawahannya, secara berkala melakukan penilaian atas prestasi kerja mereka.

13. Memeriksa laporan-laporan yang diterima dari para bawahannya sebelum meneruskannya kepada fungsi-fungsi yang terkait.

14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan jabatannya dan atau yang diberikan oleh Manager Pabrik.

Wewenang dan Tanggung Jawab :

1. Berwenang dalam mengarahkan fungsi-fungsi dibawah pengawasannya agar pelaksanaan tugas mereka berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

2. Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan produksi dalam usaha mencapai tingkat pertumbuhan yang telah ditargetkan.

Kriteria Penilaian Prestasi :

1. Berhasil mengelola kegiatan fungsi-fungsi yang berada dibawah pengawasannya sehingga dapat mencapai target produksi baik kuantitas maupun kualitas dengan cara yang efektif dan effisien.

2. Berhasil meningkatkan kesehatan dan keselamatan kerja di lingkungan tempat kerjanya.

3. Berhasil mencapai tingkat pertumbuhan Bagian Produksi sebagaimana yang ditargetkan.

* * *

0 komentar: